{"id":5296,"date":"2021-12-02T10:40:28","date_gmt":"2021-12-02T09:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.greatsalesforce.com\/?p=5296"},"modified":"2021-12-04T11:21:45","modified_gmt":"2021-12-04T10:21:45","slug":"microsoft-worauf-gilt-es-bei-der-implementierung-neuer-prozesse-und-technologien-zu-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.greatsalesforce.com\/de\/news\/microsoft-worauf-gilt-es-bei-der-implementierung-neuer-prozesse-und-technologien-zu-achten\/","title":{"rendered":"Microsoft: Worauf gilt es bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien zu achten?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Interview mit J\u00f6rg Konwalinka von Microsoft \u00d6sterreich<\/strong><\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df einer aktuellen Great Sales Force\u00ae Studie haben seit M\u00e4rz 2020 (Start der Pandemie) 93,1% aller Unternehmen die Digitalisierung ihrer Unternehmen \u201egeringf\u00fcgig st\u00e4rker\u201c bis \u201esehr stark\u201c vorangetrieben, dennoch nennen die meisten Unternehmen (64,2%) die Implementierung neuer Prozesse und Technologien als ihre gr\u00f6\u00dfte vertriebliche Herausforderung in den kommenden zw\u00f6lf Monaten.<\/p>\n<p>Im Gespr\u00e4ch mit J\u00f6rg Konwalinka, Head of Business Applications von Microsoft \u00d6sterreich, versuchen wir, die Gr\u00fcnde f\u00fcr dieses Ph\u00e4nomen zu beleuchten und unserer Leserschaft ein paar wertvolle Inputs in diesem Zusammenhang zu liefern.<\/p>\n<p><strong>Wie hat sich die unglaubliche Digitalisierungswelle generell bzw. bei Microsoft bemerkbar gemacht?<br \/>\n<\/strong>In Wirklichkeit war niemand auf diese Digitalisierungswelle vorbereitet; sie ist sowohl auf uns als auch auf unsere \u00a0Kunden v\u00f6llig unerwartet hereingebrochen, wobei ich eigentlich eher von drei Wellen sprechen w\u00fcrde. In der ersten Welle lautete die Frage: Wie kann man sicherstellen, dass man \u00fcberhaupt weiterarbeiten kann, ohne dass alles zusammenbricht? In der zweiten Welle stand folgende Frage im Vordergrund: Wie kann man Prozesse, die bis dato vor Ort \u2013 n\u00e4mlich vom B\u00fcro aus \u2013 gesteuert wurden, so automatisieren, dass Effizienzverluste unter Remotebedingungen vermieden werden? In der dritten Welle ging es darum: Wie kann man remote\/digital mehr Gesch\u00e4ft generieren?<br \/>\n<strong><br \/>\nDas ist sehr interessant. K\u00f6nnten Sie die einzelnen Digitalisierungswellen noch ein bisschen n\u00e4her im Detail beschreiben?<\/strong><br \/>\nSehr gerne. In der ersten Welle (\u201eWie kann man sicherstellen, dass man \u00fcberhaupt weiterarbeiten kann, ohne dass alles zusammenbricht?\u201c) gab es bei uns zun\u00e4chst einen riesigen Ansturm auf unsere Teams Applikation; das Gros der Anfragen kam aus dem Unternehmensbereich, aber auch der Schulsektor hatte aufgrund des Homeschoolings einen sehr akuten Bedarf.<\/p>\n<p>Unmittelbar nachdem dieser Erstbedarf gedeckt war, kam das Thema Sicherheit ins Spiel. Es wurden Fragen gestellt wie: Wie kann man gew\u00e4hrleisten, dass sich nur die richtigen Leute einw\u00e4hlen?, Welche Informationen d\u00fcrfen\/k\u00f6nnen eigentlich von wem hin- und hergeschickt werden?, Wie kann man abteilungs\u00fcbergreifend zusammenarbeiten? etc.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich wurde die Dramatik der ersten Welle durch einen weltweiten Hardwaremangel versch\u00e4rft, denn pl\u00f6tzlich ben\u00f6tigte jeder im Homeoffice t\u00e4tige Mitarbeiter von heute auf morgen einen Laptop, was nat\u00fcrlich binnen k\u00fcrzester Zeit zu Lieferengp\u00e4ssen f\u00fchrte und die meisten IT-Abteilungen heillos \u00fcberforderte.<\/p>\n<p>Als sich die Situation schlussendlich beruhigte, stand schon die zweite Welle vor der T\u00fcr: Die Unternehmen begannen \u2013 teils schmerzlich \u2013 zu realisieren, dass nur sehr wenige ihrer Prozesse voll digitalisiert und die meisten Systeme abteilungsspezifisch ausgelegt waren; d. h. wichtige Teile ihrer Wertsch\u00f6pfungskette waren vom Funktionieren der ber\u00fchmten \u201ebiomechanischen\u201c Schnittstelle, dem Menschen, abh\u00e4ngig und remote nicht zug\u00e4nglich bzw. steuerbar.<\/p>\n<p>Somit war man mit der bereits eingangs erw\u00e4hnten Frage konfrontiert, wie man Prozesse, die bis dato vor Ort \u2013 n\u00e4mlich vom B\u00fcro aus \u2013 gesteuert wurden, so digitalisieren bzw. automatisieren kann, dass Effizienzverluste unter Remotebedingungen vermieden werden.<\/p>\n<p>Das Resultat war eine immense Nachfrage nach unserer Microsoft Power Plattform \u2013 einer No-Code-Low-Code Applikation \u2013, mit der auch Laien Apps, Prozesse und bestimmte Onlineservices ohne Hilfe von Programmierern entwickeln k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>So haben beispielweise beim Logistikdienstleister DB Schenker f\u00fcnf Frauen &#8211; ohne jegliche IT-Vorkenntnisse &#8211; in k\u00fcrzester Zeit eine Trainings-App f\u00fcr alle rund 77.000 Mitarbeiter an 2.100 Standorten entwickelt, mittels derer man an Trainings zu den g\u00e4ngigen Microsoft 365 Produkten teilnehmen oder einfach selbst kurzerhand ein Training erstellen und anbieten kann.<\/p>\n<p>Und zu guter Letzt die dritte Welle, in der sich schlagartig alles darum drehte, wie man remote\/online \u00a0mehr Gesch\u00e4ft generieren kann, wie man Kunden anspricht, die man nicht besuchen kann, wie man Marketingprozesse hyperpersonalisiert, wie man Webinare durchf\u00fchrt, wie man aus der Distanz serviciert etc. etc.<\/p>\n<p>Eines der f\u00fcr mich eindr\u00fccklichsten Beispiele in diesem Kontext stammt aus der Maschinenbaubranche: Da die Servicierung im klassischen Sinne durch Lockdowns und diverse Reisebeschr\u00e4nkungen immer schwerer bis nahezu unm\u00f6glich wurde, wurden die Rufe unserer Kunden nach Optimierungs- und Remotel\u00f6sungen immer lauter, was zu einem regelrechten Boost im Bereich Preventive und Predictive Analysis, aber auch zu hochinteressanten Mixed Reality Entwicklungen gef\u00fchrt hat.<\/p>\n<p><strong>Von Mixed Reality habe ich noch nie etwas geh\u00f6rt. Was versteht man darunter?<\/strong><br \/>\nBei Mixed Reality Applikationen wird die nat\u00fcrliche Wahrnehmung eines Nutzers mit virtuellen Elementen kombiniert. Mein pers\u00f6nlicher Favorit ist der \u201eDynamics 365 Remote Assist for HoloLens 2\u201c, der es einem nicht nur erm\u00f6glicht, zu sehen, was der zu servicierende Kunde sieht, sondern man kann den Kunden auch unter Einbeziehung dynamischer Interfaces anleiten, das Service selbst durchzuf\u00fchren. Wenn man das sieht, kommt ein gewisses \u201eStar-Wars-Feeling\u201c auf \ud83d\ude09:<\/p>\n<div class=\"ast-oembed-container\"><iframe title=\"Introducing Dynamics 365 Remote Assist for HoloLens 2 and mobile devices\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/d3YT8j0yYl0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Was ist nun, wenn man eine dieser Digitalisierungswellen verpasst hat? In unserer Studie nennen 64,2 % der Unternehmen die Implementierung neuer Prozesse und Technologien als ihre gr\u00f6\u00dfte vertriebliche Herausforderung in den kommenden zw\u00f6lf Monaten. Wie erfolgskritisch<\/strong> <strong>ist es Ihrer Meinung nach, \u201egut digitalisiert\u201c zu sein?<\/strong><br \/>\nWenn man als Unternehmen in dieser Hinsicht jetzt nicht seine Hausaufgaben macht, wird es meiner Meinung nach zuk\u00fcnftig \u2013 bis auf wenige Ausnahmen \u2013 sehr schwierig sein, zu re\u00fcssieren. Zum einen, da man unter Remotebedingungen gewisse Kernprozesse nicht mehr oder nur sehr schlecht steuern kann und deshalb starke Effizienzverluste verzeichnen wird, zum anderen, weil man die in allen Bereichen immer gr\u00f6\u00dfer werdende Datenflut nicht mehr verarbeiten und analysieren kann.<\/p>\n<p>Der moderne Kunde erwartet bis zu einem gewissen Grad, dass man \u201ealles\u201c wei\u00df und wenn man \u00fcber dieses Wissen aufgrund mangelnder F\u00e4higkeiten zur Datenverarbeitung und -analyse nicht verf\u00fcgt, bedeutet das einen Wettbewerbsnachteil.<\/p>\n<p>Deshalb lautet meine Empfehlung: \u201eHaben Sie keine Angst vor der Digitalisierung, es ist niemals zu sp\u00e4t, aber fangen Sie an! Fortschritt ist wichtiger als Perfektion!\u201c \ud83d\ude0a<\/p>\n<p><strong>Bleiben wir beim Thema \u201eErste Schritte\u201c. Wie kann \/ soll ein Unternehmen mit der \u201eDigitalisierung\u201c starten? Welche Schritte sollten zuerst erfolgen?<br \/>\n<\/strong>Am Anfang steht die digitale Zusammenarbeit. Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wie sie digital optimal zusammenarbeiten k\u00f6nnen, dann hat man ein grunds\u00e4tzliches Problem.<\/p>\n<p>Der zweite Schritt ist die Datenharmonisierung. Mittels Datenharmonisierung wird die Datenqualit\u00e4t und die Verarbeitbarkeit von Daten sichergestellt, was wiederum die Voraussetzung f\u00fcr hochwertige Datenanalysen darstellt, einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren in strategischen Entscheidungsprozessen.<\/p>\n<p>Wenn man diese zwei Punkte abhaken kann, hat man die Grundvoraussetzungen f\u00fcr eine erfolgreiche Digitalisierung geschaffen, vorausgesetzt, man hat seine IT-Landschaft auch noch entsprechend abgesichert, denn weltweit findet aktuell quasi eine Dauerattacke statt, weshalb ich allen Unternehmen ans Herz lege, in diesem Bereich nicht den Sparstift anzusetzen, denn das kann mitunter existenzgef\u00e4hrdend sein.<\/p>\n<p><strong>Einer der wichtigsten Treiber f\u00fcr die Digitalisierung war \/ ist das \u201eHomeoffice\u201c. Wie sieht Microsoft diese Entwicklung?<br \/>\n<\/strong>Bei uns wird \u201eHomeoffice\u201c eigentlich \u00fcber alle Levels hinweg seit mehr als einem Jahrzehnt praktiziert. Unseren F\u00fchrungskr\u00e4ften ist es tats\u00e4chlich vollkommen egal, von wo aus man seine Arbeit verrichtet, solange man sie verrichtet. Wir nennen das unser \u201eVertrauensarbeitszeitmodell\u201c.<\/p>\n<p><strong>Das klingt fast zu sch\u00f6n, um wahr zu sein. Woher wei\u00df man aber als F\u00fchrungskraft, ob man den Mitarbeitenden vertrauen kann bzw. wie erfolgt das Monitoring?<br \/>\n<\/strong>Die Antwort hierauf lautet durchg\u00e4ngige Prozessdigitalisierung. Ich habe beispielsweise in meiner Abteilung das Gl\u00fcck, auf einen volldigitalisierten und volltransparenten Vertriebsprozess inklusive den entsprechenden (predictive) Analytics und Reports zur\u00fcckgreifen zu k\u00f6nnen. Das bedeutet, ich wei\u00df als F\u00fchrungskraft auf Knopfdruck und zu jeder Tages- und Nachtzeit, welches Teammitglied an welchen Projekten arbeitet, wie seine Performance ist, welche Termine anstehen, ich kann sehen, mit welcher Wahrscheinlichkeit die Mitarbeitenden ihr bzw. wir unser Ziel erreichen werden etc.<\/p>\n<p>Somit verbringe ich als F\u00fchrungskraft nicht meine Zeit damit, zu versuchen, meine Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern kann mich voll und ganz auf meine Kernaufgabe, das Coaching, konzentrieren.<\/p>\n<p>Das Ganze funktioniert aber klarerweise nur dann, wenn jeder im Team sehr diszipliniert die erforderlichen Daten eintr\u00e4gt.<\/p>\n<p><strong>Erfordert diese Form des selbst\u00e4ndigen Arbeitens einen speziellen Mitarbeitertypus oder ist das System selbst ausreichend?<br \/>\n<\/strong>Ich w\u00fcrde sagen, das Geheimnis ist unsere Unternehmenskultur. Im Vertrieb von Microsoft ist jeder Mitarbeiter Unternehmer. Das zeigt sich auch in unseren Entscheidungsprozessen. Wir stellen unseren Mitarbeitern zwar sehr viele Informationen und Tools zur Verf\u00fcgung, aber sie treffen immer selbst die Entscheidungen. Bei uns bedeutet F\u00fchrung also nicht Kontrolle oder Vorgabe, sondern Unterst\u00fctzung.<\/p>\n<p><strong>Gibt es f\u00fcr Sie als F\u00fchrungskraft in der derzeitigen Situation auch Herausforderungen?<\/strong><br \/>\nSelbstverst\u00e4ndlich. Wir beobachten zum Beispiel, dass durch den tendenziell kompletten Wegfall der B\u00fcropr\u00e4senz der spontane Austausch unter den Teammitgliedern und die damit in Verbindung stehende \u201eSchwarmintelligenz\u201c verloren geht.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund sind wir gerade dabei, unser Office-Konzept zu \u00fcberarbeiten. Wir m\u00f6chten einen Ort der Begegnung und Kollaboration schaffen, der f\u00fcr unsere Mitarbeiter so attraktiv ist, dass sie von sich aus wieder gerne und regelm\u00e4\u00dfig ins B\u00fcro kommen. Sie sollen im B\u00fcro quasi Energie f\u00fcr ihre Homeoffice-T\u00e4tigkeit tanken k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Sinnhaftigkeit dieses Ansatzes wird \u00fcbrigens auch von einer aktuellen Studie best\u00e4tigt, die aufgezeigt hat, dass in einem Post-Covid-Szenario 73 % der Besch\u00e4ftigten zwar weiter von zu Hause aus arbeiten wollen, aber 68 % sich dennoch mehr Interaktion w\u00fcnschen. Man nennt dieses Ph\u00e4nomen das \u201eHybrid-Work-Paradoxon\u201c.<\/p>\n<p>Eine weitere Herausforderung stellt die \u201e\u00dcberproduktivit\u00e4t\u201c der Mitarbeiter dar. Mitarbeiter arbeiten im Homeoffice-Setting bis zu zwei Stunden mehr pro Tag. Das ist aus Unternehmenssicht zwar durchaus erfreulich, aber es kann auch zu einer \u00dcberlastung der Mitarbeiter f\u00fchren.<\/p>\n<p>Da wir dies vermeiden wollen, haben wir unter anderem \u201eNo-Meeting-Zones\u201c von 8:00 bis 9:00 und von 12:00 bis 13:00 Uhr eingef\u00fchrt, um sicherzustellen, dass unsere Teammitglieder ausreichend Zeit f\u00fcr sich haben.<\/p>\n<p><strong>Vielen Dank, Herr Konwalinka, f\u00fcr das sehr interessante Gespr\u00e4ch! Falls unsere Kunden Interesse an den Ihrerseits genannten L\u00f6sungen haben, an wen d\u00fcrfen sie sich wenden?<\/strong><\/p>\n<p>Sie d\u00fcrfen sich gerne an mich pers\u00f6nlich wenden:<\/p>\n<p>J\u00f6rg Konwalinka<br \/>\n<a href=\"mailto:jokonwal@microsoft.com\">jokonwal@microsoft.com<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.linkedin.cn\/in\/konwalinka?trk=public_profile_browsemap\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-705\" src=\"https:\/\/www.greatsalesforce.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/LinkedIn_Icon.png\" alt=\"\" width=\"23\" height=\"23\" srcset=\"https:\/\/www.greatsalesforce.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/LinkedIn_Icon.png 207w, https:\/\/www.greatsalesforce.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/LinkedIn_Icon-100x100.png 100w, https:\/\/www.greatsalesforce.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/LinkedIn_Icon-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 23px) 100vw, 23px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Interview mit J\u00f6rg Konwalinka von Microsoft \u00d6sterreich Gem\u00e4\u00df einer aktuellen Great Sales Force\u00ae Studie haben seit M\u00e4rz 2020 (Start der Pandemie) 93,1% aller Unternehmen die Digitalisierung ihrer Unternehmen \u201egeringf\u00fcgig st\u00e4rker\u201c bis \u201esehr stark\u201c vorangetrieben, dennoch nennen die meisten Unternehmen (64,2%) die Implementierung neuer Prozesse und Technologien als ihre gr\u00f6\u00dfte vertriebliche Herausforderung in den kommenden zw\u00f6lf &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"\" href=\"https:\/\/www.greatsalesforce.com\/de\/news\/microsoft-worauf-gilt-es-bei-der-implementierung-neuer-prozesse-und-technologien-zu-achten\/\"> <span class=\"screen-reader-text\">Microsoft: Worauf gilt es bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien zu achten?<\/span> Weiterlesen &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5317,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[11,22],"tags":[137,138,136,140,141,139,135,134],"class_list":["post-5296","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gsf-best-practices","category-strategie","tag-digitalisierung","tag-homeoffice","tag-implementierung","tag-low-code","tag-microsoft","tag-no-code","tag-prozess","tag-prozessmanagement"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Microsoft: Worauf gilt es bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien zu achten? &#8211; Great Sales Force<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.greatsalesforce.com\/de\/news\/microsoft-worauf-gilt-es-bei-der-implementierung-neuer-prozesse-und-technologien-zu-achten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Microsoft: Worauf gilt es bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien zu achten? &#8211; Great Sales Force\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Interview mit J\u00f6rg Konwalinka von Microsoft \u00d6sterreich Gem\u00e4\u00df einer aktuellen Great Sales Force\u00ae Studie haben seit M\u00e4rz 2020 (Start der Pandemie) 93,1% aller Unternehmen die Digitalisierung ihrer Unternehmen \u201egeringf\u00fcgig st\u00e4rker\u201c bis \u201esehr stark\u201c vorangetrieben, dennoch nennen die meisten Unternehmen (64,2%) die Implementierung neuer Prozesse und Technologien als ihre gr\u00f6\u00dfte vertriebliche Herausforderung in den kommenden zw\u00f6lf &hellip; Microsoft: Worauf gilt es bei der Implementierung neuer Prozesse und Technologien zu achten? 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